個人情報保護方針Privacy Policy

個人情報保護理念

株式会社クリエイト工房(以下、「当社」という。)は、クレジット業務アプリケーション開発やwebシステムインテグレーションなどの事業を展開する上で取り扱うお客様ならびに従業者の個人情報を重要な情報資産と位置づけ、これらを確実に保護することが社会的責務であると認識しています。

当社は、個人情報の保護を維持し、かつ、リスクを適切に管理して、お客様を始めとした利害関係者からの信頼を獲得することを目的に、全社的な取り組みを実施し、個人情報の適切な取扱い及び安全性の確保に努めます。

方針

  1. 個人情報の取得、利用及び提供について

    当社は、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないように適切な措置を講じます。

  2. 個人情報の適正管理について

    当社は、取り扱う個人情報について適切な安全管理措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。

  3. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範について

    当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

  4. 苦情及び相談への対応について

    当社は、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人から苦情及び相談を受けつけた場合には適切かつ迅速に対応します。

  5. 継続的改善について

    当社は、個人情報の適切な保護処置が講じられるように、定期的な運用確認、監査及び見直しの機会を通じて個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。

制定日:2005年4月1日
最終改定日:2021年02月16日
株式会社クリエイト工房
代表取締役 山崎 洋一

<個人情報に関する各種問い合わせ窓口>
連絡先:開示・相談窓口
担当:個人情報管理責任者
電話:03-6435-2931
FAX:03-6435-2951
email:

個人情報の取り扱いについて

当社は、委託を受ける個人情報及び保有個人データに関して、以下のとおり取り扱いいたします。

提供を受ける個人情報の利用目的について

当社は、提供を受ける個人情報を次に示す利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。

協力会社様から提供を受ける技術者の個人情報

  • スキル判断のため
  • 最適な職場選定のため
  • 業務管理のため
  • 顧客へのスキル情報の提供のため

求人サイトから提供を受ける応募者の個人情報

  • 最適な採用判断のため
  • 面接のご連絡のため
  • 採用、不採用の結果連絡のため
  • 採用後の最適な職場選定のため
  • 採用に関する問い合わせの受付及び対応のため

保有個人データについて

当社は、保有個人データについて以下のとおり取り扱います。

利用目的

当社は、保有個人データを次に示す利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。

  • 取引先ご担当者様
    1. 業務上のご連絡のため
    2. 契約手続きのため
    3. 請求手続きのため
    4. お問合せ、ご要望への対応のため
    5. 取引先管理のため
  • 派遣技術者様
    1. スキル判断のため
    2. 最適な職場選定のため
    3. 業務管理のため
    4. 顧客へのスキル情報の提供のため
  • 開示等請求者様
    1. 開示等の請求の受付及び対応のため
    2. ご本人確認のため
  • 採用応募者の方
    1. 最適な採用判断のため
    2. 面接のご連絡のため
    3. 採用、不採用の結果連絡のため
    4. 採用後の最適な職場選定のため
    5. 採用に関する問い合わせの受付及び対応のため
  • 従業者
    1. 人事管理のため
    2. 給与等支払手続きのため
    3. 社会保険、雇用保険手続きのため
    4. 社内業務管理のため
    5. システム開発業務請負におけるスキル情報のクライアント提供のため
    6. 採用情報ページ先輩社員からメッセージ「社員の声」への写真、学歴、出身校記載、社長ブログへの写真掲載など会社広報のため

開示等の請求等に応じる手続き

当社は、ご本人から保有個人データ又は第三者提供記録について利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、「開示等」という。)の請求等があった場合には、遅滞なく対応いたします。
その手続きを以下のとおりといたします。

窓口及び請求方法

開示等の請求等の窓口を開示・相談窓口とし、来社、郵送、電話又はEメールにて請求していただきます。追って「開示等請求書」をお送りいたします。

本人又は代理人の確認方法

  • 本人からの受付の場合は、運転免許証、パスポートなどの身分証明書の写し1通を提出していただきます。
  • 法定代理人からの受付の場合は、戸籍謄本又は抄本1通を提出していただきます。
  • 委任代理人からの受付の場合は、本人からの委任状及び委任代理人本人から戸籍謄本又は抄本1通を提出していただきます。

注)本籍情報の記載された書類の場合は当該箇所を消してご提出ください。

保有個人データに関する苦情の窓口

保有個人データに関する苦情につきましては、開示・相談窓口(友利 和秀)までお申し出ください。

安全管理のために講じている措置

当社は、個人データを適切に取り扱うため、以下の安全管理措置を実施し、個人データの安全を確保します。

基本方針の策定

  • 保有個人データの適正な取扱いの確保のため、「関連法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について基本方針を策定しています。

個人データの取扱いに係る規律の整備

  • 個人データの取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しています。

組織的安全管理措置

  • 個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
  • 個人データが適正に取り扱われ管理されているか定期的に点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。

人的安全管理措置

  • 個人情報保護の重要性を認識させるために、従業者に個人情報保護に関する教育を実施しています。
  • 個人データについての秘密保持に関する事項について、従業者に提示し、誓約書を提出させています。

物理的安全管理措置

  • 個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理を実施しています。
  • 個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施しています。

技術的安全管理措置

  • 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
  • 個人データを取り扱うことのできるアクセス権を有する者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止しています。

株式会社クリエイト工房
代表取締役 山崎 洋一
個人情報管理責任者 友利 和秀
〒105-0014
東京都港区芝二丁目3番9号 VORT芝公園Ⅱ 4階
電話:03-6435-2931
email: